图书管理与服务学生委员会

  与书相伴，以书为友。你可曾听闻穿堂走巷的烈烈长风，可曾途经撒哈拉的漫天黄沙，可曾品尝梅雨时节后的霁雨断虹，可曾领略凛冽寒江上的蓑笠孤舟。那万水千山可曾踏遍，那帘底纤月可曾遇见。于红尘中相逢，于喧嚣后相遇，如梦如幻，甚是眷恋。或许你所需要的便是这一次的机缘，那么，不如来图管会开启你的人生新旅吧。
  作为沟通图书馆和广大师生的桥梁和纽带，我们是学生进行自我管理、自我服务、自我教育的校学生会组织。图管会下设秘书处、活动策划部、宣传部、阅览服务助理部、流通服务助理部、新媒体部、传统文化服务部。各部门分工明确，相互协作，高效运作。
  我们始终秉承“全心全意为同学们服务”的宗旨和“精干、高效、精品、一流”的理念，在学生思想引领、图书管理服务、校园文化建设等方面积极发挥自己的光和热。我们主要协助老师们对图书馆的管理，维护馆内的学习秩序，及时了解同学们对图书馆工作的建议、意见和要求。

从图书馆墙上的小贴士、小窗口里的图片文章，到门口的大展板，图管人的足迹到处可见。相信在这里，我们将唤起一天明月，照得满怀冰雪，剑气可横秋，鲸饮势吞海。

曲阜校区图管会各部门及其职能简介
  一、秘书处

1.起草图管会工作计划和总结，整理图管会档案；

2.负责图管会活动的通知撰写、会议详情记录、财务整理以及物资管理；

3.负责图管会内部人员及志愿者资料整理保存和更新；

3.安排图书馆办公室、信息服务部值班表；

4.协调各部门开展图管会的日常工作；

5.协助组织业务培训和日常业务指导；

6.调研师生对于图书馆的建议和想法，联系相关部门进行解决，并将解决结果及时反馈。

二、宣传部

1.负责图管会各个活动的宣传工作和新闻跟踪；

2.活动前期推送宣传语，配合活动策划部绘制海报、制作展板；3.在活动举办过程中负责拍摄、录影工作；

4.活动后期和活动策划部一起撰写活动新闻，整理活动照片，并将音视频等电子材料交秘书处存档；

5.负责向全校师生推送QQ、微信等平台的内容；

6.负责宣传片的制作等工作。

三、新媒体部

1.负责图书馆微信公众号推文、抖音号视频发布的运营管理；

2.负责图书馆网站的部分栏目维护；

3.负责图管会官方QQ的日常运营；

4.负责与日照校区以及学校其他新媒体部的交流工作。

四、流通服务助理部

1.负责西校区（流通服务部和古籍特藏部）志愿者和勤工助学岗的管理，招募和培训工作。

2.在老师的指导下进行图书的整理、上架等工作。

3.协助各层服务台老师值班，负责解答读者在图书借阅以及图书馆内部设施使用状况等方面的疑问。

4.协助老师处理自修区座位问题；协助自修区巡视，处理或上报违章用电、占座、喧哗等违纪问题。

5.协助读者使用馆内的自助设备。

6.每日闭馆前协助老师清理公共区域遗留的个人物品。

五、阅览服务助理部

1.协助现刊室、数字阅览室、自修区值班老师做好读者服务工作，包括轮流值班、读者咨询、巡视、处理或上报突发问题、清洁服务区域等；

2.协助老师做好图书的上架，排序，现刊的上架、配装，过刊过报的上架、整理等工作；

3.负责东校区（阅览服务部、资源建设部、系统技术部等）志愿者和勤工助学岗的招募、培训和管理；

4.做好二楼咨询台值班服务工作，为读者解疑答惑以及服务导引。

六、活动策划部

1.在图管会举办大型活动时，安排征集各个部室的活动创意；

2.需要其他部室人员参与活动的相应环节时负责召集其他部室相关人员。

3.负责图书馆大型活动的策划，进行策划案的编写、活动的后期总结；

4.负责图书馆大型活动的组织，包括场地的联系、布置，以及人员安排等；

5.负责及时将活动策划材料移和总结交宣传部、秘书处、新媒体部等相应部室；

6.负责活动奖品证书等。

七、传统文化服务部

1.《志道邮报》编辑、发行、管理；

2.组织教师资格证模拟面试；

3.负责图管会的礼仪接待工作；

4.培训讲解员，为来访者和师生介绍图书馆各类设施及图书资料情况，配合信息服务部进行新生入馆教育活动。

 

日照校区图管会各部门及其职能简介

一、秘书处：

1.检查督促图管会会议决议的执行，为图管会全局工作和重要工作提供参考咨询意见，策划并申报图管会大型活动，起草图管会工作计划和总结。

2.负责协调图管会下属12个部门工作关系，业务拓展、指导和培训工作，提高业务素质。

3.负责图管会大型活动、会议安排，图管会的对外联系工作，做好文件信件接收与送达。

4.负责图管会日常工作及大型活动的档案整理。

5.负责图管会各类规章制度和工作细则的起草与制定，大型活动主持稿、发言稿等撰写工作。

二、纪检部：

1.制定每周值班表，协调安排各类活动的轮班出勤等日常工作。

2.负责图管会成员的值班、值勤、会议、大型活动等出勤情况的考核。

3.负责汇总全体成员的无课表，安排综合治理日常巡查（安全、卫生、业务），机关成员日常考勤等工作。

4.负责图管会成员年度考核、评优等工作。

三、宣传部

1.负责图管会各类活动的新闻宣传工作，图管会qq平台的运营管理，协调联系新媒体部做好对外宣传。

2.负责图管会各类活动的照片拍摄、视频拍摄及后期制作、宣传海报、展板的制作等。

3.负责对部内成员进行专业培训，提高业务能力。

四、新媒体部

1.协助老师负责图书馆（日照）微信平台的运营管理，紧跟微信发展趋势，广泛关注标杆性微信公众号，积极探索微信运营模式从而提供优质、有高度传播性的内容，做好微信年终数据总结。

2.与曲阜校区新媒体部和学校其他新媒体部门沟通交流。

3.负责关注社会焦点、校园热点与学生生活为图书馆宣传平台提供能够贴近师生心声、引领校园风潮，回应时事热点，解答问题疑惑的服务，并且推出具有影响力与趣味性的原创性宣传内容。

4.负责收集读者对图书馆工作的意见和建议,做好年终数据统计。

五、业务实践部

1.负责加强与外界的联系，创新合作模式，实现互利共赢。

2.负责校际、院系之间的交流工作，加强业务交流，共同进步。

3.负责图管会全体成员业务培训工作及各部门交流活动。

六、阅读推广部

1.负责审核曲园读书汇会员申请、管理会员档案、组织读书活动、对外联络、选定共读读本、推送相关馆藏信息及优秀会员作品等。

2.策划并申报读书汇活动及宣传，起草读书汇大型活动主持稿等工作。

3.组织读书沙龙活动。

七、技术助理部

1.协助老师做好电子阅览室日常管理维护工作。

2.做好读者咨询服务工作。

3.协助老师维护图书馆电脑与网络。

4.为图管会工作提供技术支持，制作图管会活动所用的PPT等。

八、信息服务助理部

1.负责将图书馆主页、微信公众号等发布的新闻、通知公告、馆藏资源等信息及时转发到各参考咨询群；

2.协助部门老师做好新生及校外读者入馆参观工作。
3.协助老师做好证件管理、读者咨询等工作。

九、采编助理部

1.协助老师收发图书荐购表单。

2.协助老师做好图书前后期加工。

3.协助老师做好新书好书推荐。

4.完成老师交办的其他任务。

十、期刊助理部：

1.协助现刊室、过刊室做好读者服务工作；

2.协助老师做好现刊的上架、配装，过刊的上架、整理等工作；

3.负责部门内志愿者和勤工助学岗的招募、培训和管理；

4.协同阅读推广部组织“读书沙龙”等活动。

十一、流通助理部

1.负责将归还的图书进行分类、整理和上架，确保图书摆放有序，方便读者查找。检查书架上的图书排列是否整齐，及时调整错位的书籍。

2. 对破损的图书进行简单的修补，延长图书使用寿命。

3.协助读者正确使用自助借还系统查找所需图书。

4.解答读者关于图书借阅流程、图书馆布局等方面的咨询。

十二、自修助管部

协助做好自修区的日常管理工作，为读者提供更好的学习环境。

2.负责做好自修区公共设施、设备安全与卫生的监督检查工作。

3.负责自修助管部的志愿者和勤工助学岗的招募、培训和管理工作；