图书管理与服务学生委员会(以下简称“图管会”),是沟通图书馆和广大师生的桥梁和纽带,是学生进行自我管理、自我服务、自我教育的学生组织,该组织始终秉承“全心全意为同学服务”的宗旨和“精干、高效、精品、一流”的理念,在学生思想引领、图书管理服务、校园文化建设等方面发挥积极作用。
为进一步深化图管会选拔制度改革,更好地服从学校的领导和安排,向广大在校学生服务、提供便利,图管会将于2020年5月21日至6月10日开展新一次换届工作,使一批品学兼优、德才兼备、有志于参加图管会工作的学生,走进图书馆,踏上图管会的岗位,充分发挥其积极性、主动性、创造性,从而建立一支精干高效、团结务实、有工作热情、有责任心、有团队精神的高素质图管会队伍,现决定在2018级图管会副部中公开竞选主任、副主任、部长等职务。
此次换届按照原制度原部门进行,现将具体竞选事项公布如下:
一、竞选职务:
现设主任1名,副主任3名,秘书长1名,部长10名(相关部门设置及部门职能详情见附件);
二、竞选资格:
(1)我校全日制在校本科生,担任图管会或院级学生会副部及以上职务,或校级社团负责人等职务;
(2)身体健康,有较高的政治觉悟,良好的品行和较强的工作能力,善于团结同学,有服务学校、敬业奉献和实干苦干的精神;
(3)思想端正、作风正派,没受到过校纪处分;
(4)学习刻苦认真,成绩优良。
三、竞选时间及流程:
1.时间:5月21日至6月10日
2.竞选流程:
(1)竞选者在6月3日前将报名表发送至邮箱;
(2)报名完毕,于6月4日至6月6日进行报名名单公示;
(3)现任图管会负责老师、图管会干部对竞选者在钉钉以视频会议的形式进行线上面试。个人竞岗演讲不超过3分钟,面试答辩不超过3分钟;个人报名表和竞岗演讲重点是馆或者学校活动中本人做的主要工作情况、对竞选岗位未来工作的设想和理解。面试定于6月10日。
(4)6月10日至15日,对于拟任用人员由图书馆老师及图管会干部进行考察,研究确定人选,6月15日前公示。
四、竞选要求:
1.举止大方,谈吐自然;
2.对于竞选职务有足够了解并能适当阐述工作设想;
3.不要迟到,把握好演讲时间;
4.态度端正、措辞得当,语气诚恳。
五、报名方式:
1.报名日期截止到2020年6月3日;
2.报名表于附件自行下载打印,参与竞选的同学需填写申请表,且在6月3日之前将自己的报名表发送到图管会官方邮箱qsdtghmscgy@163.com (收到自动回复即发送成功)。
六、培训和聘任
对确定任用的图管会干部进行培训后进行聘任。
七、联系人及联系方式:
王亚菲 手机号:17861316034 QQ:2818845602
共青团曲阜师范大学委员会
曲阜师范大学图书馆
曲阜师范大学图书管理与服务学生委员会
2020年5月21日
图管会曲阜校区结构设置简介
主任负责协调管理图管会的全部工作,副主任分别分管相应部门,辅助主任的工作。
各部门具体职能
秘书处:
1.负责图管会活动的通知撰写、会议详情记录、财务整理以及物资管理;
2.负责图管会内部人员及志愿者资料整理保存和及时更新;
3.安排图书馆办公室值班表;
4.定期向学校汇报工作情况;
5.负责图管会寒暑假社会实践工作。
宣传部:
1.活动前期编写并推送宣传语,绘制海报和展板;
2.联合其他各部门一起对活动进行大力宣传;
3.活动举办过程中负责摄影工作;
4.活动后期撰写活动新闻,整理活动照片。
咨询交流部:
1.负责漂流屋及咨询台的日常运转;
2.分配、培训本部志愿者,安排值班表,建立规范的值班制度;
3.记录本部志愿者活动,及时交由办公室存档;
4.协助老师和同学,及时解答问题。
志愿服务部:
1.联合咨询交流部进行志愿者招募,分配,培训,管理;
2.定期(最多一个月)考核本部志愿者情况,及时反馈给老师;
3.每周进行巡视,与老师交流,记录志愿者服务情况;
4.及时清退不负责的志愿者,补充新成员,交由秘书处存档。
纪检部:
1.对图管会内部人员出勤状况进行考评;
2.每周进行巡视,定期检查电子阅览室、体验区自习室、漂流屋、五楼自习室违规行为,及时与老师交流;
3.记录志愿者服务情况;
4.及时清退不负责的志愿者,招募新成员并交由秘书处存档。
权益部:
1.搜集图管会相关人员的意见、建议和想法,联系相关部门进行解决,并将解决结果反馈给相关人员;
2.为志愿者争取更好、更科学的福利;
3.负责策划和组织图管会的团队建设活动。
技术部:
1.举办活动过程中所需设备的调试;
2.视频的剪辑和处理;
3.电子阅览室的相关运营;
4.微信、微博数据以及网站的一些数据需定期统计分析;
5.定期搜集并汇总其他院校图书馆活动情况,为自身发展提供借鉴.
新媒体部:
1.负责图书馆微博平台运转及微博及时更新;
2.负责图书馆微信平台运转,制作图书馆日常微信以及活动微信;
3.负责图书管网站的部分维护,负责图管会官方QQ的日常运营。
外联部:
1.负责图管会的外事活动;
2.负责图管会的礼仪接待工作;
3.为图管会活动争取经费支持;
4.加强与日照校区或其他院校图书馆学生组织的联系。
项目部:
1.负责图管会大型活动的策划,进行策划案的编写;
2.负责图管会大型活动的组织,包括场地的联系、布置,以及人员安排等。
特色服务部:
1. 为大学生创新创业建立创新服务平台;
2. 协助建设特色数据库;
3. 为科研项目提供服务。
4. 志道邮报的征稿、审稿、排版等。
图书管理与服务学生委员会竞选报名表
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